Protokoll Jahreshauptversammlung VKS Hamburg   

                                            vom 03.April 2024

                                                                                                                                              Beginn           18.10

                                                                                                                                          Ende               19.15

1.        Begrüßung und Feststellung der
Beschlussfähigkeit

Von 216
aktuell registrierten Mitgliedern waren 13 Mitglieder anwesend. Ein Mitglied
hatte eine gültige Vollmacht abgegeben. Das waren mehr als die vorgeschriebenen
5%. Somit beschlussfähig. Die Einladungen erfolgten form- und fristgerecht vier
Wochen im Voraus, mittels elektronischer sowie postalischer Zustellung.

2.        Wahl des Protokollführer

Herr Zuraw
hatte die Protokollführung übernommen, da ein Kandidat dieser Aufgabe aufgrund
desolater Verkehrsverhältnisse aufgehalten wurde

 

3.        Genehmigung der Tagesordnung

Die
Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt. 

3.        Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt.  

4.        Ehrung der verstorbenen Mitglieder

Folgende Mitglieder wurden traditionsgemäß mit einer Gedenkminute geehrt:

        Name                                         Datum              Alter

Amersdorffer Rainald         29.05.2023      85

Ays       Hermann             28.08.2023        72

König    Thomas               03.02.2024        42

5.        Ehrung von Jubiläumsmitgliedern

Folgende 6 Kameraden wurden für 25-jährige Mitgliedschaft geehrt:

           Götz              Joachim

          Fuchs            Sebastian

           Wrage           Helge

         Schmidt           Jochen

            Schmidt        Jan

        Neelsen            Marco

 

Vier der o.g. Mitglieder waren nicht anwesend. Die Urkunden und Ehrennadeln werden durch den ersten Vorsitzenden per Post zugestellt.

 

 

6.        Bericht des Vorsitzenden

Herr Zuraw gab wieder der allgemeinen Freude Ausdruck, dass man sich  nach Überwindung der Pandemie wieder  dem regelmäßigen Vereinsleben widmen kann.

       Die Forderung des Finanzamtes wegen einer zu zahlenden Körperschafts- steuer konnte durch unseren Steuerberater, Herrn Dipl.-Kaufmann Rainer Eggert, wiederum abgewehrt werden. Allerdings wurde der Verein darauf hingewiesen, daß in Zukunft die Gemeinnützigkeit mehr unter Beweis gestellt werden soll, so z.B durch Spenden an Institutionen, welche nicht direkt dem Verein zugehörig sind.

   Leider hatte man feststellen müssen, dass etliche Mitglieder es unterließen, Ihren Wechsel ihrer Anschrift mitzuteilen. Darum kamen 7 Briefe zurück mit dem Vermerk: ‘Nicht zustellbar, Empfänger verzogen‘.

Desgleichen ist auch beim Wechsel der Bankverbindung festzustellen. Dabei ist die Situation zu klären, soweit die Kameraden in irgendeiner Form zu erreichen sind. Sollte keine Klärung erreicht werden, so werden die Kameraden satzungsgemäß zum Jahresende ausgeschlossen.

Außerdem war zu vermerken, dass die Filmvorführungen zum monatlichen Treffen gut angenommen wurden, da geeignete Referenten immer schwerer zu finden sind.

 

Es gab keine weiteren Anfragen / Einwände zum Bericht.

7.        Kenntnisnahme der Gewinn und Verlustrechnung

Die GuV lag allen Anwesende vor. Sie wurde einstimmig bestätigt

 

8.        Bericht des Kassenprüfers

Die Prüfung wurde von den Herren: Jochen Schmidt und Eberhard .Stötzner vorgenommen.

Es gab keinerlei Beanstandungen. Die Unterlagen waren übersichtlich und stimmig. Der Schatzmeister M.Rothe konnte alle Fragen zur vollen Zufrieden- heit beantworten.

 

9.        Entlastung des Vorstandes

Durch Herrn Joachim Götz wurde der Antrag gestellt und einstimmig angenommen.

 

10.      Beschluss des Haushaltsplanes

Der Haushaltsplan 2024 lag allen Anwesenden vor und wurde einstimmig beschlossen.

11. Festlegung der Delegierten zum VDKS Verbandstag , Sonstiges  und Diskussion und

Für den kommende Verbandstag des VDKS wurden folgende 6 Kameraden bestimmt:

R. Zuraw, J. Götz, M.Rothe, J. Schmidt, L.Sengbusch, M.Eilert

   Bei der letzten Vorstandsitzung des Verbandes wurde einmal mehr die Erhöhung des Beitrags der Mitglieder angeregt. Dazu wurde von dem Präsidenten, Herrn Kapitän W. Wittig, der Vorschlag gemacht, dass jeweils 3 Mitglieder der Mitgliedsgruppen (Fahrende M., Landm. , Rentner. Studenten) einen Arbeitskreis bilden.                                                                                                       Der Sachverhalt der Beitragserhöhung   wurde lebhaft diskutiert und kategorisch abgelehnt, denn man war fast einhellig der Meinung daß es durchaus geeignetere Maßnahmen gibt, die angespannte Finanzlage des    Verbandes zu entlasten. Es erklärte sich niemand bereit, o.g. Arbeitskreis beizutreten

 

12.      Abschluss der erfolgreichen Jahreshauptversammlung um 1915 Uhr

 

Protokollant    R.Zuraw                                                   1. Vorsitzender   R.Zuraw